كيف تحقق أكبر الإنجازات باستخدام جورنالينج الإنتاجية؟

كيف تحقق أكبر الإنجازات باستخدام جورنالينج الإنتاجية؟

مع بداية عام جديد يغلب على معظمنا شغف الانجازات والبدايات ذات الأهداف القوية والإنتاجية العالية. ولمساعدتك على البقاء منتجًا في هذا العام الجديد، يجب أن تفكر في إجراء تعديلات بسيطة على روتينك اليومي. 

أنت تحتاج إلى ما يسمى بتتبع الإنتاجية.

ولكن ما هو تتبع الإنتاجية ، وهل يمكن أن يساعد؟

هناك الكثير من نصائح الإنتاجية التي يمكنك تجربتها، بما في ذلك فترات الراحة المنتظمة للبريد الإلكتروني وقوائم التشغيل المحيطة. 

ومع ذلك، فإن أحد أفضل الحلول هو أيضًا أحد أبسط الحلول: بدء مجلة إنتاجية.

فوائد تدوين اليوميات للإنتاجية

الأشخاص الذين يحتفظون بالمجلات ينبهرون بالفوائد. بمجرد أن يتعلم شخص ما كيفية الاحتفاظ بدفتر لليوميات، فإنه نادرًا ما يتخلى عن هذه الممارسة. 

وذلك لأنها أداة رائعة تساعدك على: 

  • تجميع أفكارك.
  • تحديد أهدافك.
  • التعبير عن مشاعرك.
  • تسجيل تقدمك.
  • التفكير في التجارب السابقة.

ليس هناك شك في أن تدوين اليوميات يمكن أن يساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية. 

يعد تدوين اليوميات في الأساس ممارسة للعصف الذهني والتخطيط والمراقبة وتحليل أنشطتك – وكلها مهارات حيوية لتحسين الإنتاجية في الحياة. 

يمكن أن يكون هذا التمرين مفيدًا للغاية إذا كنت تجد صعوبة في زيادة انتاجيتك وتحتاج إلى دفعة إضافية.

ما هي استخدامات مجلة الإنتاجية

تتبع أهدافك في يومياتك

إن تدوين الأهداف يمكن أن يكون له تأثير لا يصدق على قدرتك على تحقيقها. 

كشفت دراسة أجريت في جامعة الدومينيكان أن الطلاب الذين كتبوا أهدافهم كان معدل وصولهم إليها أعلى بكثير من الطلاب الذين لم يكتبوا أهدافهم. 

إن عملية الكتابة تجعلك تفكر في أهدافك في المقام الأول. إنها أيضًا طريقة يمكنك من خلالها عقد اتفاق مع نفسك – فكر في قائمة أهدافك كعقد مكتوب. 

الآن بعد أن أصبحت هذه الأهداف موجودة في دفتر يومياتك الإنتاجية، عليك أن تجد طريقة لتحقيقها.

تتبع أهدافك في يومياتك

استخدم مجلة الإنتاجية الخاصة بك لإنشاء قوائم المهام

تعد المجلة مكانًا ممتازًا للاحتفاظ بقوائم المهام الأكثر إلحاحًا . 

على سبيل المثال …

ربما تتقدم إلى كلية الدراسات العليا ولديك قائمة بالمقالات التي تريد كتابتها. 

كذلك ربما كنت تبحث عن وظيفة جديدة وتحتاج إلى تحديث سيرتك الذاتية. 

أو ربما تخطط لبدء مدونة ولديك قائمة بالأشياء التي يتعين عليك القيام بها للبدء. 

مهما كان ما لديك في قائمة أهدافك، فإن تدوين هذه المهام في مجلة الإنتاجية يمكن أن يساعدك على إنجازها.

قم بتحليل ما تقوم به في يومياتك

بمجرد الانتهاء من كتابة يومياتك لفترة من الوقت، يمكنك البدء في تحليل كيفية عملك وما يمكنك القيام به لتحسينه. 

لماذا لا تكتب أفكارك حول إنتاجيتك؟ فكر في الأسئلة التالية:

  • ما المهام التي أنجزتها؟
  • كم من الوقت استغرقوا؟
  • ما هي المهام التي لا تزال في قائمتك؟
  • ما الذي يبطئ إنتاجيتك؟
  • ما الذي يزيدها؟
  • أي جزء من اليوم أنت أكثر إنتاجية؟
  • ما هو الجزء من اليوم الذي تكون فيه أقل إنتاجية؟
  • ما هو تعريفك لساعات الإنتاج؟
  • هل تحصل على قسط كاف من النوم؟
  • هل تأكل جيداً ؟
  • هل أنت متوتر؟ ما الذي يسبب التوتر لديك؟
  • كيف يمكنك تنظيم الأشياء في مجلة الإنتاجية الخاصة بك؟

من خلال تخصيص الوقت لتحليل الأجزاء المختلفة التي تشكل يومك، يمكنك أيضاً التخلص من العادات التي لا تناسبك والاستفادة من تلك التي تناسبك. 

وكذلك يمكن أن تؤدي هذه الممارسة إلى إدارة أفضل للمشروعات ، سواء في عملك أو حياتك الشخصية.

قم بتحليل ما تقوم به في يومياتك

استخدم يومياتك للتنفيس

لدينا جميعا أيام سيئة. وفي أغلب الأحيان، يعني اليوم السيئ أيضًا قلة التركيز وانخفاض الإنتاجية. 

ولكن ماذا لو كان لديك موعد نهائي وشيك؟ تعامل مع أفكارك السلبية عن طريق كتابتها في مجلة الإنتاجية الخاصة بك. 

إذا كنت تشعر بالحزن أو الإحباط أو الإرهاق، فإن وجود منفذ للتعبير عن نفسك يمكن أن يكون علاجيًا . 

سيخبرك الكثير من الناس أنهم يشعرون بتحسن كبير بمجرد أن يتخلصوا من مشاعرهم. 

إن تدوين مشاعرك المكبوتة قد يمنعك أيضًا من إطلاق العنان لها عن طريق الخطأ على شخص آخر. 

بدلًا من إرسال إحباطاتك للآخرين، قم بتدوينها في مجلة إنتاجيتك. بمجرد كتابتها، قد تجد أن ذهنك أصبح أكثر وضوحًا، ويمكنك المضي قدمًا في يومك .

من يجب أن يقرأ مجلة الإنتاجية الخاصة بك؟

هذا الأمر متروك لك. قد يختار بعض الأشخاص إظهار مجلة إنتاجيتهم لغيرهم للإستفادة منها. 

ورغم ذلك قد يرغب الآخرون ببساطة في مشاركة فرحة النجاحات فقط وتذكر الإنجازات الماضية.

ومع ذلك، من المهم أن تتذكر أن الغرض من دفتر يوميات الإنتاجية الخاص بك هو مساعدتك في إنتاجيتك الشخصية. 

هنا، يمكنك أن تكون صادقًا تمامًا بشأن أفكارك وأهدافك وعواطفك وتقدمك وتجاربك اليومية. 

كما ستساعدك هذه الأفكار القيمة على تحديد نقاط القوة والضعف لديك، مما يؤدي في النهاية إلى تعزيز مستويات إنتاجيتك. 

من ناحيةٍ أخرى … إذا كنت تحجم عن كتابة شيء ما في دفتر يومياتك لأنك قلق بشأن ما قد يفكر فيه الآخرين، فربما ينبغي أن يكون ذلك لعينيك فقط. 

يمكن أن تكون مجلة الإنتاجية الخاصة بك مخصصة لك فقط.

وفي النهاية بعد أن عرفت كيفية تدوين يومياتك من أجل الإنتاجية، لماذا لا تجربها؟ يمكن أن تكون مجلة الإنتاجية بمثابة الركلة التحفيزية التي كنت تبحث عنها في حياتك .

إمضاء/ زينب عمارة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Scroll to Top