4 طرق يمكنك من خلالها تحديد الأولويات بشكل أفضل

4 طرق يمكنك من خلالها تحديد الأولويات بشكل أفضل

4 طرق يمكنك من خلالها تحديد الأولويات بشكل أفضل

يريد الجميع أن يكونوا أكثر إنتاجية لأنهم يعرفون أن ذلك يعني النجاح في الحياة والعمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجهد أكبر، وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

نعم، إذا كنت منتجًا بدرجة كافية، فيمكنك حقًا الحصول على كل شيء. ومع ذلك، لا يدرك العديد من الأشخاص أهمية تحديد الأولويات والدور الذي تلعبه في زيادة إنتاجيتك أو قلتها.

إذن ما هي ال 4 طرق التي يمكنك من خلالها تحديد الأولويات بشكل أفضل؟

عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية، هناك عنصران أساسيان:

  • الجهد المبذول.
  • تحديد الأولويات.

سيؤدي تحسين مستويات الجهد المبذول لديك إلى تحسين إنتاجيتك لأنه يمكنك الاستمرار لفترة أطول، والعمل لفترة أطول، والحفاظ على التركيز، وما إلى ذلك.

لكن تحديد الأولويات؟ إنها في الأساس لعبة الكرة الإنتاجية بأكملها.

إذا لم تقم بتحديد الأولويات بشكل فعال، فسوف تضيع الكثير من وقتك الثمين وجهدك وانتباهك على المهام التي ليست ذات أهمية كبيرة أو التي تستنزفك كثيرًا، أو التي ليست ملحة مثل المهام الأخرى.

في الأساس، إذا لم تقم بتحديد الأولويات بشكل فعال، فلن تكون منتجًا أبدًا كما تريد.

كيفية تحديد أولويات الإنتاجية

الآن بعد أن فهمت دورتحديد الأولويات في مجال الإنتاجية، يمكنك استخدام هذه الطرق الأربعة لتحديد الأولويات بشكل أفضل في الحياة.

1. التوازن بين الإلحاح والأهمية

هناك مهام يجب القيام بها اليوم لأن موعد التسليم هو اليوم.

هناك مهام يجب عليك القيام بها اليوم لأنها مهمة للغاية للمشاريع التي تعمل عليها أو لنجاحك في الشركة. إذن، أيهما يأتي أولاً، العاجل أم المهم؟

ومن الناحية الواقعية، هناك تداخل بين الاثنين. أفضل شيء يمكنك القيام به هو إعداد قائمة بكل ما تحتاج إلى إنجازه.

ثم، على مقياس من صفر إلى 10، قم بترتيب مدى إلحاح كل مهمة.

بعد ذلك، على مقياس من صفر إلى 10، رتب أهمية كل مهمة. اجمع النتائج معًا ورتب مهامك بهذه الطريقة!

ثم ابدأ العمل على المهمة التي حصلت على أعلى الدرجات واستمر في التحرك إلى أسفل القائمة.

2. ترتيب المهام حسب تقديرات الجهد

إذا كان لديك العديد من المهام العاجلة والمهمة التي تحتاج إلى تركيزك، فقد يكون من الأفضل ترتيبها حسب أكبر جهد مطلوب وأقل جهد مطلوب.

هذه الطريقة – يشار إليها أحيانًا باسم أكل الضفدع بفضل مارك توين – سوف تنجز مهمتك الأصعب والأكثر أهمية في أول شيء في الصباح وتسمح ليوم عملك بأن يكون نوعًا من المنحدر التنازلي للجهد.

ومع ذلك، إذا وجدت أنك لست شخصًا صباحيًا وأنك أكثر إنتاجية عندما تنجز شيئًا ما في وقت مبكر، فافعل العكس.

رتّب مهامك العاجلة والهامة بأقل جهد مطلوب إلى أكبر جهد مطلوب، ثم نفذها.

ترتيب المهام حسب تقديرات الجهد

3. كن واقعيًا

إن وضع توقعات عالية جدًا لنفسك لدرجة أنها مستحيلة في الأساس هو إعداد نفسك للفشل.

فلماذا تفعل الشيء نفسه عندما تحدد أولويات ما تحتاج إلى إنجازه في يوم واحد؟ يجب أن تكون واقعيًا بشأن مقدار العمل الذي يمكنك القيام به فعليًا كل يوم.

إذا لم يكن الأمر كذلك، فستتمكن من تجاوز فترات الراحة وتصل إلى نقطة الانهيار لأنك لن تكون قادرًا على إنهاء كل ما قررت القيام به .

جزء من تحديد الأولويات هو إدراك ما لا يمكنك تحقيقه في يوم واحد بقدر ما يمكنك تحقيقه في يوم واحد.

4. لا تقع فريسة لمغالطة التكلفة الغارقة

هناك تأثير نفسي حيث نشعر، كبشر، بأننا مضطرون إلى الاستمرار في القيام بشيء ما لمجرد أننا قد بذلنا الوقت والجهد فيه بالفعل.

يمكن لهذه المغالطة أن توقف تحديد أولوياتك وإنتاجيتك في مساراتها.

بغض النظر عما تقضيه من وقتك في القيام به الآن، فلن تتمكن أبدًا من استعادة الوقت الذي قضيته في مهمة أصبحت الآن غير ذات صلة.

أفضل شيء يمكنك القيام به هو المضي قدمًا والتوقف عن العمل نحو الأولوية الخاطئة، وإعادة التركيز وإعادة ترتيب الأولويات حتى تتمكن من البقاء منتجًا وإنجاز المهام المهمة.

حافظ على إنتاجيتك

إذا كانت الإنتاجية هي مفتاح النجاح ، إذن تحديد الأولويات هي شفرة المفتاح.

لا يمكنك فتح القفل بدونه! أطلق العنان لإمكاناتك ومهاراتك واستخدم هذه الطرق الأربعة لتحديد الأولويات بشكل أكثر فعالية لتحسين إنتاجيتك وأدائك في الحياة.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Scroll to Top